Un tampon encreur est un outil indispensable pour toute société. À l’évidence, il existe des structures en charge de la fabrication et de la commercialisation des tampons encreurs. Vers qui se tourner pour se procurer son tampon encreur ? Éléments de réponse !
Aller vers les magasins de fournitures de bureau
Trouver un tampon encreur est très simple en magasin. Son utilisation repose sur la mention obligatoire tampon sur les papiers et dossiers nécessaires à certaines formalités ou factures.
En réalité, nombreuses sont ces petites boutiques de fournitures de bureau (librairies) qui vendent des tampons encreurs. Il suffit d’en repérer une et vous achèterez votre tampon encreur.
Standard, ils ne contiennent pas l’enseigne de votre entreprise. Ce qui ne vous rend d’ailleurs pas la tâche facile. En revanche, vous trouverez certains de ces magasins avec des offres beaucoup plus intéressantes. Il s’agit de ces grands magasins spécialisés comme les centres commerciaux.
Généralement situés en ville, ces magasins vous donnent accès à une gamme variée de tampons encreurs. Le choix de l’idéal pour votre entreprise est ainsi à votre portée. Mais, notez que ces magasins ne sont pas directement en charge de la personnalisation de votre tampon encreur. Vous devriez donc passer votre commande et patienter pour que cela soit fait.
Vers les sites internet
En vous rendant sur un site internet, vous ferez une commande personnalisée de ce type d’accessoires. En effet, la plupart des sites internet fournissant des tampons encreurs disposent d’un module de personnalisation de chaque tampon encreur.
Ainsi, vous n’aurez qu’à soulever vos attentes en fonction du catalogue qu’aura proposé l’entreprise liée au site. De plus, les gravures sont confectionnées au laser. Ce qui confère une précision bien particulière.
Par ailleurs, avec les sites internet, vous avez droit à une variété de tampons encreurs à des prix très intéressants. De ce fait, vous gagnez en temps et en argent. Mieux encore, la qualité est bien meilleure. Et la livraison se fait dans un délai raisonnable.
Les différents types de tampons encreurs
Pour le bien des entreprises, il existe une multitude de tampons encreurs. L’idéal est d’avoir une idée de celui que vous souhaitez commander. Dans ce lot, vous avez :
- le tampon standard comportant les mentions comme « validé », « payé » et « confidentiel » ;
- le tampon personnalisé comportant les identifiants de l’entreprise ;
- le tampon de poche (une mini version du personnalisé) ;
- le tampon dateur qui sert à dater les documents.
À cela s’ajoute le tampon numéroteur qui permet de numéroter les documents. Cela dit, il en existe encore une multitude avec des spécificités bien particulières. Tout dépendra de vos exigences et de vos besoins.
Les caractéristiques d’un tampon d’entreprise
En dehors des tampons standards, certaines informations sont indispensables pour les tampons personnalisés. Au nombre de ces informations, vous avez :
- la dénomination de l’entreprise ;
- l’adresse du siège social de l’entreprise ;
- les coordonnées de l’établissement ;
- le statut juridique de l’entreprise ;
- la TVA intracommunautaire, le numéro SIRET, le logo… de l’entreprise.
Notez que ces informations rejoignent les exigences de l’article R123-237 du Code de commerce faisant cas des informations obligatoires relatives aux documents d’entreprise.
Il est donc possible de trouver un tampon encreur auprès des magasins fournissant des accessoires de bureau ou sur les sites internet spécialisés dans le domaine. Toutefois, il faut tenir compte de certaines caractéristiques avant de faire son choix.